I – Instruções para submissão de trabalhos

Para submeter os trabalhos é necessário que o autor responsável pela submissão esteja com a inscrição efetuada no evento. Somente após a inscrição será permitido enviar os trabalhos. Os demais autores que se inscreverem no congresso não deverão reenviar o trabalho já inscrito.

O envio do resumo é exclusivamente via sistema do congresso: ACESSE AQUI.

Faça a inscrição e selecione a opção Meus trabalhos. 

II – Instruções para preparação dos trabalhos

– TEMAS LIVRES ESPECIAIS

1 – Inscrição: o trabalho deve ser enviado à Comissão Científica sob a forma de MANUSCRITO COMPLETO, seguindo as Normas de Publicação do J Vasc Bras (https://www.jvascbras.org/instructions);

– TEMAS LIVRES DE APRESENTAÇÃO ORAL

– E-PÔSTERS

2 – Inscrição: o trabalho enviado para temas livres de apresentação oral ou e-poster deve seguir a estrutura abaixo:

• O título deve ser conciso e refletir o estudo a ser apresentado, com limite de 250 caracteres.
• O corpo do texto não deve exceder 2.500 caracteres com espaços (não inclui título e autoria/filiação).
• Os resumos deverão ser estruturados em corpo único, sendo sugerido para o autor seguir a sequência para trabalho científico: Introdução, Objetivo, Método, Resultados e Conclusão.
• Os relatos de caso deverão ser estruturados em: Apresentação do Caso, Discussão e Comentários Finais. Considerando que os relatos de casos contribuem de modo importante para a troca de experiência entre os profissionais, a Comissão recomenda que sejam enviados apenas relatos de casos comuns com evolução atípica ou de casos realmente raros, que tenham grande relevância. Relatos de caso só serão aceitos como poster.
• A Instituição ou Instituições onde o trabalho foi realizado, assim como os nomes dos autores, NÃO devem ser mencionadas no corpo do texto.
• O conteúdo do resumo/relato de caso deve estar relacionado ao tópico escolhido.
• Não é possível inserir no trabalho submetido via sistema imagens (materiais fotográficos, exames de imagem, etc.), gráficos ou tabelas. Estes devem ser inseridos somente no material que será apresentado no congresso.
• Deverão ser informadas até 3 palavras-chave;
• Não deverão ser incluídas referências bibliográficas na submissão eletrônica. Sugere-se que os autores se abstenham do uso de abreviaturas.
• Resultados baseados em afirmações como “resultados serão apresentados” e ou “dados serão analisados” não serão considerados. Estes devem ser expostos de modo mais claro possível e as conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados. Neste caso, os autores devem apresentar resultados preliminares, ou se é um estudo em andamento, por exemplo. Do mesmo modo, não serão aceitos resumos cujos resultados, de um mesmo trabalho, estejam pulverizados em diferentes resumos.
• Relatos de casos sem clara originalidade e relevância que justifiquem sua apresentação não serão aceitos. Também serão recusados trabalhos que conste apenas revisão da literatura.
• Nomes comerciais não são permitidos, apenas os nomes genéricos das drogas, escritos em letras minúsculas.

III – Informações importantes

• O prazo para submissão dos trabalhos foi prorrogado até: 19/05/2024.
• O trabalho deve ser enviado em português, ou inglês ou espanhol. E é fundamental que esteja gramaticalmente correto, caso contrário, poderá ser motivo de rejeição do trabalho.
• Não há limite de trabalhos por autor. Não há limite de autores por trabalho. Insira os autores na ordem desejada.

IMPORTANTE: O(a) apresentador(a) do trabalho também deve estar incluído(a) na lista de autores.

• O resultado dos trabalhos será divulgado na área restrita do autor, no menu “Meus Trabalhos” no dia 03/07/2024.
• O responsável pelo envio do trabalho, precisa confirmar o pagamento de sua inscrição para poder enviar o resumo. Os demais coautores não precisam estar inscritos e pagos.
• Para receber o certificado do seu trabalho após o evento, um dos autores listados deve estar cadastrado e ter participado do evento.
• A apresentação deverá ser feita pelo(a) autor(a) indicado quando da submissão do trabalho. Se não for possível, outro(a) autor(a) do trabalho deverá realizar a apresentação, desde que esteja inscrito(a) no evento e tenha efetuado o pagamento da taxa de inscrição. A modificação deve ser avisada à Comissão Científica até o dia 26/08/2024 entre em contato pelo HelpDesk informando a necessidade da troca.
• Será emitido apenas 01 (um) certificado online por trabalho apresentado. Os certificados de trabalhos serão impressos seguindo a ordem cadastrada de autores.
• ATENÇÃO: todos os materiais produzidos sobre os trabalhos (anais, certificado, dentre outros) serão reprodução fiel das informações submetidas pelo autor. Portanto, não é possível realizar alterações quanto à grafia do título, resumo ou autores após a data limite para envio de trabalhos. Salientamos que as informações fornecidas são de inteira responsabilidade do autor que submete o resumo. Nomes grafados de maneira incompleta (por abreviatura ou omissão de um ou mais sobrenomes) não serão alterados e constarão no programa oficial e certificado digital da maneira como informado pelo autor principal no momento da inscrição.
• Os valores com desconto respeitarão as datas da tabela ‘Taxas de inscrição’ disponível no site do evento, independente da data de aprovação dos trabalhos. Para garantir o pagamento com desconto é preciso respeitar as datas descritas nessa tabela. Não haverá ressarcimento dos valores de inscrição pagos em casos de desistência ou ausência no Congresso.
• O autor principal poderá optar sobre a forma preferencial de apresentação do trabalho. Entretanto, a Comissão Científica reserva-se ao direito de alterar esta escolha.
• A decisão final da comissão avaliadora é considerada suprema, irrevogável e inapelável, a qual não será revista. Os trabalhos que não forem aceitos para apresentação oral, podem ser apresentados via pôster e os autores serão informados desta decisão.
• Ao submeter os trabalhos, os autores assumem o cumprimento das legislações e normas éticas que regem a pesquisa com seres humanos e animais, incluindo-se a aprovação pelos Comitês de Ética em Pesquisa e de Ética Clínica em Pesquisa em Animais.
• A Comissão Científica reserva-se ao direito de recusar trabalhos, sem informar os motivos da recusa.
• O envio do trabalho representa um compromisso do(s) autor(es) de apresentar o mesmo, se aceito, durante o evento.
• A Comissão Organizadora e a Comissão de Temas Livres do Congresso não se responsabilizarão pelo conteúdo dos pôsteres, sendo isso de inteira responsabilidade dos autores, assim como não se responsabilizarão pelos custos de transporte, hospedagem ou quaisquer outros relacionados com a apresentação dos trabalhos.

IV – Instruções aos trabalhos aprovados

TEMA LIVRE ESPECIAL

Os TEMAS LIVRES ESPECIAIS serão selecionados para apresentação nas Sessões Plenárias e concorrem aos Prêmios principais do Congresso.

1 – Inscrição: o trabalho deve ser enviado à Comissão Científica sob a forma de MANUSCRITO COMPLETO, seguindo as Normas de Publicação do J Vasc Bras (https://www.jvascbras.org/instructions);

2 – Seleção: Os trabalhos serão selecionados usando critérios definidos pela Comissão Científica. A hieraquia de valorização dos trabalhos segue normas da Medicina Baseada em Evidências, com as seguintes categorias: estudo clínico prospectivo; metanálise e revisão sistemática; estudo clínico retrospectivo; série de casos; inovação/nota técnica. Trabalhos experimentais serão analisados à parte;

Em paralelo, o manuscrito será enviado ao JORNAL VASCULAR  BRASILEIRO, onde passará pelo processo de peer-review pelo Corpo de Revisores;

3 – Apresentação: os trabalhos selecionados serão apresentados oralmente nas Sessões Plenárias como Temas Livres Especiais, concorrendo aos prêmios em dinheiro do Congresso;

4 – Publicação: todos os trabalhos apresentados nas Sessões Plenárias serão subsequentemente publicados no J Vasc Bras.

Os trabalhos que não forem selecionados para apresentação nas Sessões Plenárias serão apresentados nas Salas designadas para apresentação oral.

TEMA LIVRE DE APRESENTAÇÃO ORAL

Não serão aceitos relatos de caso nessa categoria.

1 – O tempo da aula deve obrigatoriamente ser de oito (8) minutos de duração + quatro (4) minutos de Perguntas e Respostas. Ultrapassar esse tempo incorrerá em perda de pontos

2 – O autor deve usar o template disponível no link a seguir para a configuração de sua aula. Faça download aqui. [EM BREVE]

3 – Indicamos utilizar como base um a dois slides por minuto

4 – Inserir na segunda página da aula se há ou não conflito de interesses da sua parte

5 – Caso haja referências inserir no rodapé da página o Autor Principal, Ano e Nome da Revista

6 – Procure usar fontes de fácil visualização e sem serifa (ex. Times News Roman)

7 – Imagens e gráficos que expliquem o tema são bem-vindos, desde que não se tornem repetitivos

8 – Os arquivos precisam ser entregues obrigatoriamente no formato .PPT

E-POSTER

Relatos de caso só serão aceitos como poster.

1 – O e-poster deverá ser diagramado em Power Point, tomando como base o template disponível para download aqui [EM BREVE], obrigatoriamente no formato Retrato (42,0 cm de largura x 59,0 cm de altura) e finalizado em formato PDF.

2 – Orientação Fonte: No Título, usar tamanho de fonte aproximado de 32 a 62. Autores e Instituição – de 28 a 32. Subtítulos – de 24 a 36. Texto – de 16 a 24. Referências – de 12 a 15.

3 – Para definir o tamanho do e-poster em Power Point vá em “Design”, depois em “tamanho do slide” e personalize os valores para as medidas solicitadas.

4 – Depois de criar o poster no Power Point, vá em “arquivo”, “salvar uma cópia”, ou “salvar como”, abaixo do nome do arquivo deve estar escrito “apresentação do Power Point”. Clique em cima, ou na seta do canto e procure PDF. Finalize e verifique se o e-poster está correto no formato PDF antes de enviá-lo.

5 – O arquivo deve ser nomeado da seguinte forma: “Código xxxx – Nome trabalho”

6 – Ao contrário do resumo para submissão do trabalho, no e-poster incentiva-se o uso de imagens e gráficos. LEMBRE-SE: UMA BOA TABELA OU GRÁFICO VALE MAIS QUE MIL PALAVRAS. Sugere-se uso de imagens bem definidas, com alta resolução, mas sem que o arquivo se torne muito grande, sendo que o arquivo NÃO pode ultrapassar 3,0 MB.

7 – Colocar no final do pôster declaração de conflito de interesses.

8 – A inserção do logo do evento é obrigatória de acordo com o template enviado.

9 – Colocar no final do pôster, em fonte pequena, a frase “Protegido por Direitos Autorais – Proibida Reprodução”.

10 – Após envio do e-poster NENHUMA mudança será permitida.

11 – O e-poster deverá ser apresentado na Área de Exibição de E-Posters pela pessoa que foi sinalizada como apresentador no ato de submissão do trabalho científico dentro da plataforma (caso isso tenha sofrido alguma alteração até o momento comunique no campo de chat disponível nessa página). Tempo de apresentação: 8 minutos + 4 minutos de perguntas e respostas.

V – CERTIFICADOS

Após o congresso, o certificado eletrônico do trabalho aprovado será disponibilizado ao autor responsável pela submissão do trabalho no site (mediante participação no evento). Para imprimir ou fazer o download do PDF, o congressista deverá acessar a área “Certificados”, localizada na página inicial do congresso, inserir o e-mail cadastrado e preencher a “Pesquisa de Satisfação”.

Importante: os certificados não são enviados diretamente para o e-mail do congressista.

• Será emitido um certificado com o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome de todos os autores cadastrados no momento da submissão.
• O segundo certificado emitido constará o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome do apresentador.
• Pelo menos um dos autores deverá estar inscrito e comparecer ao evento para receber o certificado posteriormente, desde que atenda ao limite de quatro submissões por inscrições.
• Caso o autor responsável pela submissão do resumo não tenha comparecido ao evento, um dos coautores (que compareceu e expôs o trabalho) pode solicitar a transferência do certificado através do Help Desk do site do congresso.
• A secretaria do evento está à disposição para esclarecimento de dúvidas ou dificuldades, de 2ª. a 6ª. feira, das 8h00 às 18h00, através do e-mail: camila.mazotti@ccmgroup.com.br

VI – PUBLICAÇÃO

Todos os trabalhos apresentados nas Sessões Plenárias serão subsequentemente publicados no J Vasc Bras.

VII – PREMIAÇÃO

Os trabalhos selecionados que serão apresentados oralmente nas Sessões Plenárias como Temas Livres Especiais concorrem aos prêmios em dinheiro do Congresso.