VI – Instruções para trabalhos aprovados – TEMA LIVRE ESPECIAL

Os TEMAS LIVRES ESPECIAIS serão selecionados para apresentação nas Sessões Plenárias e concorrem aos Prêmios principais do Congresso.

1- O tempo da aula deve obrigatoriamente ser de oito (8) minutos de duração + quatro (4) minutos de Perguntas e Respostas. Ultrapassar esse tempo incorrerá em perda de pontos. Recomendamos que o autor esteja presente na sala durante toda a sessão, caso o público tenha perguntas específicas sobre o trabalho.
2 – O autor deve usar o template disponível no link a seguir para a configuração de sua aula. Faça download aqui.
3 – Indicamos utilizar como base um a dois slides por minuto.
4 – Inserir na segunda página da aula se há ou não conflito de interesses da sua parte.
5 – Caso haja referências inserir no rodapé da página o Autor Principal, Ano e Nome da Revista.
6 – Procure usar fontes de fácil visualização e sem serifa (ex. Times News Roman).
7 – Imagens e gráficos que expliquem o tema são bem-vindos, desde que não se tornem repetitivos.
8 – Os arquivos precisam ser entregues obrigatoriamente no formato .PPT. O apresentador deve preparar sua apresentação através de slides (PowerPoint) e comparecer com antecedência de 2 horas ao mídia desk de trabalhos para salvar o arquivo no sistema com o uso de um pen drive.
9 – Caso nenhum dos autores compareça ao evento, a apresentação será cancelada e não será emitido o certificado.
10 – Informações sobre dia e horário da apresentação estarão disponibilizados na área restrita do autor responsável pelo envio e previamente estipulado no programa científico do congresso.
11 – Os trabalhos deverão ser apresentados em data e horário estabelecidos, não sendo permitido mudanças.

Apresentação: os trabalhos selecionados serão apresentados oralmente nas Sessões Plenárias como Temas Livres Especiais, concorrendo aos prêmios em dinheiro do Congresso.

Publicação: todos os trabalhos apresentados nas Sessões Plenárias serão subsequentemente publicados no J Vasc Bras.

Os trabalhos que não forem selecionados para apresentação nas Sessões Plenárias serão apresentados nas Salas designadas para apresentação oral.

VI – Instruções para trabalhos aprovados – TEMA LIVRE APRESENTAÇÃO ORAL

1- O tempo da aula deve obrigatoriamente ser de oito (8) minutos de duração + quatro (4) minutos de Perguntas e Respostas. Ultrapassar esse tempo incorrerá em perda de pontos. Recomendamos que o autor esteja presente na sala durante toda a sessão, caso o público tenha perguntas específicas sobre o trabalho.
2 – O autor deve usar o template disponível no link a seguir para a configuração de sua aula. Faça download aqui.
3 – Indicamos utilizar como base um a dois slides por minuto.
4 – Inserir na segunda página da aula se há ou não conflito de interesses da sua parte.
5 – Caso haja referências inserir no rodapé da página o Autor Principal, Ano e Nome da Revista.
6 – Procure usar fontes de fácil visualização e sem serifa (ex. Times News Roman).
7 – Imagens e gráficos que expliquem o tema são bem-vindos, desde que não se tornem repetitivos.
8 – Os arquivos precisam ser entregues obrigatoriamente no formato .PPT. O apresentador deve preparar sua apresentação através de slides (PowerPoint) e comparecer com antecedência de 2 horas ao mídia desk de trabalhos para salvar o arquivo no sistema com o uso de um pen drive.
9 – Caso nenhum dos autores compareça ao evento, a apresentação será cancelada e não será emitido o certificado.
10 – Informações sobre dia e horário da apresentação estarão disponibilizados na área restrita do autor responsável pelo envio e previamente estipulado no programa científico do congresso.
11 – Os trabalhos deverão ser apresentados em data e horário estabelecidos, não sendo permitido mudanças.

VI – Instruções para trabalhos aprovados – E-POSTER

Orientações e Normas para envio
Relatos de caso só serão aceitos como pôster.

1. A emissão do certificado é condicionada ao envio do slide do e-poster e a participação do autor responsável no evento presencial.
2. O envio do pôster eletrônico deverá ser feito pelo seguinte link de submissão: [CLIQUE AQUI] PARA SER REDIRECIONADO OU COPIE E COLE O LINK A SEGUIR NO SEU NAVEGADOR: https://e-poster.com.br/fozvascular2024/
3. As instruções para download do template e envio do pôster eletrônico estão todas sinalizadas no link acima. O uso do template fornecido pela organização é obrigatório.
4. Prazo de envio: 02/09/2024 – O sistema ficará aberto até as 23:59 – Horário de Brasília.
5. Todos os trabalhos que foram aprovados e que os autores enviaram o PDF pelo site conforme as normas, ficarão em exposição nos totens eletrônicos durante todo o período do evento. Não é necessário imprimir o banner.
6. Durante o congresso, os participantes poderão acessar todos os pôsteres eletrônicos aprovados em qualquer um dos totens disponíveis. Os resumos podem ser encontrados por ID, título e assunto. Cada resumo tem um link para acessar o arquivo do pôster eletrônico.
7. ATENÇÃO: O código do trabalho é o número de 06 dígitos que pode ser localizado no menu [MEUS TRABALHOS], ao lado esquerdo do título do trabalho, na área do autor responsável pela submissão.
8. O autor ou coautor, que submeteu previamente o trabalho através do site, é responsável pela entrega pontual e formato adequado. A organização do congresso não se responsabiliza por arquivos entregues fora do prazo estabelecido ou com problemas de formatação.
9. É permitido o uso de QRCODE e de logo da instituição em que o trabalho foi realizado.
10. Ao contrário do resumo para submissão do trabalho, no e-poster incentiva-se o uso de imagens e gráficos. LEMBRE-SE: UMA BOA TABELA OU GRÁFICO VALE MAIS QUE MIL PALAVRAS. Sugere-se uso de imagens bem definidas, com alta resolução, mas sem que o arquivo se torne muito grande.
11. Colocar no final do pôster a declaração de conflito de interesses.
12. Colocar no final do pôster, em fonte pequena, a frase “Protegido por Direitos Autorais – Proibida Reprodução”.
13. Todos os pôsteres estarão disponíveis para consulta dos participantes na área de exposição durante todo o congresso. Encorajamos todos a visitarem a área de exibição: convidem colegas e amigos, verifiquem os estudos apresentados e confiram as novas pesquisas que estão sendo desenvolvidas!

V – CERTIFICADOS

Após o congresso, o certificado eletrônico do trabalho aprovado será disponibilizado ao autor responsável pela submissão do trabalho no site (mediante participação no evento). Para imprimir ou fazer o download do PDF, o congressista deverá acessar a área “Certificados”, localizada na página inicial do congresso, inserir o e-mail cadastrado e preencher a “Pesquisa de Satisfação”.

Importante: os certificados não são enviados diretamente para o e-mail do congressista.

• Será emitido um certificado com o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome de todos os autores cadastrados no momento da submissão.
• O segundo certificado emitido constará o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome do apresentador.
• Pelo menos um dos autores deverá estar inscrito e comparecer ao evento para receber o certificado posteriormente, desde que atenda ao limite de quatro submissões por inscrições.
• Caso o autor responsável pela submissão do resumo não tenha comparecido ao evento, um dos coautores (que compareceu e expôs o trabalho) pode solicitar a transferência do certificado através do Help Desk do site do congresso.
• A secretaria do evento está à disposição para esclarecimento de dúvidas ou dificuldades, de 2ª. a 6ª. feira, das 8h00 às 18h00, através do e-mail: camila.mazotti@ccmgroup.com.br

VI – PUBLICAÇÃO

Todos os trabalhos apresentados nas Sessões Plenárias serão subsequentemente publicados no J Vasc Bras.

VII – PREMIAÇÃO

Os trabalhos selecionados que serão apresentados oralmente nas Sessões Plenárias como Temas Livres Especiais concorrem aos prêmios em dinheiro do Congresso.